SERVICE MANUAL
ドキュメント共有機能
最終更新: 2025-04-22

ドキュメント共有機能
ドキュメント共有機能
サマリアにアップロードした特許文書は他のユーザと共有することができます。
特許文書を他のユーザと共有するには、文章読解パネルの上部に配置された「文書管理」ボタンから「文書共有設定」を選択します。
「共有」ボタンの選択
「共有」ボタンの選択
文書共有設定ボタンを選択すると、特許文書の共有設定画面が開きます。
「追加」ボタンを選択し、共有相手のメールアドレスを入力し、「保存」ボタンを選択すると共有相手に招待メールが送信されます(共有相手はサマリアのユーザである必要はありません,サマリアへのアカウント登録を案内するメールが送信されます)。
共有相手へ「文書リンク」を送信します。共有相手は、文書リンクを開くことによりサマリアにより特許文書、メモ、ハイライトキーワード、AIアシスタントへの指示文を確認することができます。
このように、サマリアへアップロードした特許文書を他のユーザと共有することができます。
他のユーザのドキュメントを共有
他のユーザのドキュメントを共有
共有相手には以下の2種類の権限を割り当てることができます。
- 編集者: 共有相手は特許文書にメモを付与したり、ハイライトキーワードの編集、AIアシスタントへの指示などを行うことができます。AIアシスタントへの指示は、共有元のアカウントから代わりに実行されます。
- 閲覧者: 共有相手は特許文書の内容、付与されたメモ、ハイライト表示、AIアシスタントの指示結果を確認することはできますが、メモの付与、キーワードの編集、AIアシスタントへの指示を行うことは出来ません。
共有ドキュメントの確認
共有相手のユーザは、文書読解パネルの「文書一覧」ダイアログにおいて「共有文書」のタブを選択することにより、共有されたドキュメントを一覧表示したり、閲覧することができます。
他のユーザのドキュメントを共有
他のユーザのドキュメントを共有

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