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コメント機能
最終更新: 2025-06-19

目次

コメント機能
コメント機能を利用することにより、読み込んだ特許文書に自由にコメントを付与して管理することができます。
コメント機能では、WordやGoogle Documentなどのワープロソフトのような以下の機能を備えており、特許文書の精読時の検討ポイントを記録する際などに使用することができます。以下のことを行うことが出来ます。
・特許文書中の任意の箇所を選択してコメントを付与できる
・特許文書を共有している複数のユーザがコメントを付与し、情報を共有できる
・付与したコメントを一覧表示し、ダウンロードすることもできる
コメント機能の使い方
コメント機能を使用するには、読み込ませた特許文書からコメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択します。
コメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択
コメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択
プルダウンメニューより「コメントを追加する」を選択します。コメントを入力するためのダイアログが表示されるため、コメントを入力します。対象箇所を着色する色も選択できます。
解決したコメントに対しては、「解決」の部分を選択し、「解決済み」にすることが出来ます。
コメントの入力・解決済みへの変更変更
コメントの入力・解決済みへの変更変更
なお、 １つの選択箇所に対して複数のコメントを付与することもできます。
1つの選択箇所に対して複数のコメントを付与
1つの選択箇所に対して複数のコメントを付与
また、「ドキュメント共有機能」により共有した他のユーザ(ただし「編集者」権限が必要です)もコメントに返信することができます。
他のユーザもコメントに返信できる
他のユーザもコメントに返信できる
特許文書に付与したコメントは、本文中に表示されるコメントアイコン(着色部分)をクリックすることにより、追記や編集、削除を行うことができます。
コメントアイコンをクリックによる追記や編集、削除
コメントアイコンをクリックによる追記や編集、削除
マーカー機能
コメント機能と基本的に同機能となりますが、コメントを付与せずに「マーカー」により選択箇所の色付けのみを行うことができます。
マーカー機能を使用するには、読み込ませた特許文書からマーカーを引きたい箇所をドラッグアンドドロップにより選択します。
プルダウンメニューより「選択範囲にマーカーを引く」を選択すると、選択箇所にマーカーによる色付けを行うことができます。
「選択範囲にマーカーを引く」を選択
「選択範囲にマーカーを引く」を選択
マーカーは複数の色から好みの色を選択することができます。また、付与したマーカーにコメントを追加することもできます。
マーカー色の選択、コメントの付与
マーカー色の選択、コメントの付与
コメントの一覧表示
特許文書に付与したコメントは一覧表示させることができます。
コメントを一覧表示させるには、画面上部の「文書管理」ボタンを選択し、プルダウンメニューから「コメント一覧」を選択します。
「コメント一覧」を選択
「コメント一覧」を選択
右側に特許文書に対して付与したコメントを一覧表示するための画面がポップアップ表示されます。
コメント一覧表示画面では、特許文書に付与したコメントのそれぞれを編集することもできますし、「ジャンプ」を選択することによりコメントを付与した本文中の箇所に画面左側の文書読解パネルをスクロールさせることができます。
コメントの一覧表示画面
コメントの一覧表示画面
また、右上の「ダウンロード」ボタンから、コメント一覧をクリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存することができます。
コメントをクリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存
コメントをクリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存
このように、コメント機能を利用することで、特許文書に自由にコメントを付与し、体系的に管理することができます。
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