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SERVICE MANUAL

用語統制機能

最終更新: 2026-10-28

本機能は、用語を別の表記に置き換えたり、統一したりするための機能です。例えば、似た内容の複数の分類名を、1つの分類名にまとめられます。次のような出力結果に利用すると便利です。

・分類付与機能の分類名
・「発明をわかりやすく説明」などで作成した要約
・項目指示の出力結果のラベル

用語統制機能

ユースケース

分類名表記のゆらぎの統制

生成AIが出力する分類名には、「スイッチ」「Switch」「switch」のような表記ゆれが生じる場合があります。用語統制を使えば、これらを「スイッチ」に揃えられるため、集計・分析がしやすくなります。

名寄せ

用語統制は「出願人・権利者等」の書誌事項に対しても適用できるため、出願人・権利者名の名寄せにもご活用いただけます。

「AIによるおまかせ用語統制」を使うと、名寄せしたい用語と方針を文章で指示するだけで、名寄せ辞書をまとめて作成できます（「1A.「AIによるおまかせ用語統制」を利用」参照）。

用語の置換・統一

「部分一致」などの条件を指定して適用できるため、AIが出力した要約の一部の用語だけを置換することも可能です。例えば、要約中の異表記や同義語・類義語を、1つの用語に統一できます。

用語統制機能の使い方

本機能を利用するには、右上のプルダウンメニューより「分類構築ツール」を選択します。

分類構築ツールを選択

選択すると、「分類構築ツール」画面に切り替わります。左上のメニューから、「用語・分類を統制する」を選択します。

分類構築ツールで「用語・分類を統制する」を選択

入力内容

用語統制機能では、どの用語（Source）を、どの用語（Target）に統制するかを定めた用語統制辞書を作成します。

辞書の作り方は、次の3とおりです。

「1A．AIによるおまかせ用語統制」
統制したい用語と方針を文章で指示し、AIに辞書をまとめて作成させる
「1B．用語(分類名,分類ラベル)を入力してください」
用語のリストを入力し、AIに統制語を提案させる（公報から用語を抽出して入力することも可能）
「2．統制辞書エディタ」
SourceとTargetを直接入力・編集する

辞書を作る流れは、STEP1（用語の入力）→STEP2（統制辞書エディタで整える）→STEP3（マッチ種別の選択）→STEP4（前処理・辞書名の入力と保存）です。

STEP1：辞書の元になる用語を入力する

「1A」または「1B」のどちらかを使います。統制辞書エディタを直接編集して始める場合は、STEP1を省略できます。

◾️ 1A.「AIによるおまかせ用語統制」を利用

名寄せしたい用語と名寄せの方針を自由文で入力すると、AI（名寄せエージェント）が名寄せ辞書をまとめて作成します。

「統制辞書エディタ」に用語を1つずつ入力しなくても、出願人・権利者名などの名寄せ辞書を一度に作成できます。

【指示文の例】
・サントリーフラワーズ株式会社とサントリー食品インターナショナル株式会社を、すべて「サントリーホールディングス株式会社」に統一する
・株式会社大塚製薬工場とイーエヌ大塚製薬株式会社を、「大塚製薬株式会社」にまとめる

名寄せエージェント：おまかせ用語統制

作成された辞書は「統制辞書エディタ」に反映されるので、内容を確認・修正してから保存します。

◾️ 1B. 用語（分類名、分類ラベルなど）の入力

この入力欄に表記ゆれのある用語のリストを入力すると、AIが統制語を自動で提案します。

用語の入力

例えば、分類付与の結果を利用する場合は、次の手順で用語のリストを入力します。

1．出力結果をExcel形式でダウンロードし、用語のリストを準備します。

分類付与の場合は、「多ラベル結合形式」で、大分類・小分類の両方をダウンロードすることをおすすめします。

多ラベル結合形式のダウンロード

ダウンロード結果

2．大分類・小分類ともに、出力された分類名をコピーし、用語入力欄にペーストします。

用語のリストを入力すると、自動的にカンマ区切りに置換されます。「重複用語除去」や「用語をソート」を選択すると、用語を整理できます。

用語入力欄にコピー&ペースト

【公報番号から観点記述を抽出して入力する場合】

用語のリストを手元に用意していない場合は、公報番号から観点ごとの記述を抽出し、「用語リスト」の欄に入力できます。分類展開機能を使わなくても、この画面で公報から用語を抽出できます。

1．「公報番号から観点記述を抽出する」を選択すると、ダイアログが開きます。

2．「抽出する観点」から、対象の観点を1つ選択し、AIモデルも選択します。選択できる観点は、次のとおりです。

・技術課題
・発明の用途
・発明の目的
・解決手段
・構成（特徴部）
・発明の機能
・発明の効果

3．「公報番号」の欄に公報番号を入力し、「読み込み確認」を選択します。一度に処理できる公報は最大100件です。

4．「観点記述を抽出する」を選択すると、各公報から観点の記述が抽出されます。内容を確認し、「用語リストに適用する」を選択すると、「用語リスト」の欄に反映されます。

公報番号から観点記述を抽出

STEP2：統制辞書エディタで辞書を整える

1Aで作成した場合は、自動で入力された内容をここで確認・修正します。1Bで用語を入力した場合は、次の手順で辞書の内容を作成します。

◾️ 「用語を統制辞書エディタに反映」を選択

統制辞書エディタが自動的に作成されます。用語入力欄に入力した用語が「Source」に反映されるので、「Target」に統制後の用語を入力します。

辞書を適用してダウンロードすると、Sourceの用語がTargetの用語に置き換わった状態で保存されます。

統制する用語の入力

小分類の統制について
　小分類は、「大分類_小分類」の形でSourceとTargetを定義します。異なる大分類に、同じ名前の小分類が含まれる場合があり、それらを区別して統制するためです。

【例】
（1）大分類A_小分類α　例）電車_乗り心地向上
（2）大分類B_小分類α　例）バス_乗り心地向上

（1）と（2）は別の分類として扱う必要があるため、大分類と小分類の間に「_」（アンダーバー）を入れてSourceを定義します。
分類付与の結果を「多ラベル結合形式」で出力して使うと、入力ミスを防げます。

◾️ 「AIによる統制語の自動提案」を選択

入力した用語から表記ゆれのある用語をAIが抽出し、SourceとTargetの両方に自動で入力します。表記ゆれの辞書を手間なく作成できます。

また、「統制コード出力」にチェックを入れた状態で実行すると、Targetの用語を「CLS1」などの統制コードで出力できます。

「AIによる統制語の自動提案」を選択

「AIによる統制語の自動提案」による自動入力

「統制コード出力」の利用

実行する前に、統制のルールを指定することもできます（下記参照）。

◾️ ルールを指定して提案させる（用語統制ルールを編集）

「用語統制ルールを編集」ボタンを有効にすると、統制のルールを自由に入力できます。

ルールを入力してから「AIによる統制語の自動提案」を選択すると、そのルールに沿って統制語が提案され、「統制辞書エディタ」に自動で入力されます。

「用語統制ルール」の入力

また、「用語統制ルール」の記入欄の右上の「ルールプリセット...」から、「表記ゆれ統制」と「英語ラベル変換」の2種類のルールプリセットも用意しており、ワンクリックでルールを入力できます。

ルールプリセットの利用

◾️ 「JSON」ボタンでの編集（オプション）

右下の「JSON」ボタンを有効にすると、統制辞書をJSON形式で編集できます。例えば、ChatGPTなどの生成AIで作成した統制辞書をJSON形式で出力すれば、そのままサマリアに取り込めます。

JSON形式での編集

STEP3：「マッチ種別」を選択する

以下のマッチ種別から、用途に合わせてマッチ条件を選択します。

・完全一致
完全に一致した場合に適用されます。分類名の統制などに利用します。
例：「プロセス→工程」という辞書の場合、「加工・製造プロセス」はそのまま変わりません。

・部分一致
一部が一致した場合にも適用されます。要約など一部文字列を置換したい場合に利用します。
例：「プロセス→工程」という辞書の場合、「加工・製造プロセス」は「加工・製造工程」になります（「プロセス」の部分のみ置換）。

・カンマ区切り一致
カンマで区切ったそれぞれの用語に、完全一致で適用されます。
例：「A社→B社」という辞書の場合、出願人・権利者が「A社, D社」なら「B社, D社」になり、「AB社, D社」はそのまま変わりません。共同出願のように、1つの項目に複数の出願人が記載されている場合に便利です。

STEP4：前処理のオプションを選択し、辞書名を入力する

用語統制辞書を作成する前に、用語に適用する「前処理」を、次の6つから選択できます。複数選択した場合は、番号の小さいものから順に適用されます。

（1）Sourceの全角英数字を半角英数字に変換します
（2）Sourceを全て大文字に変換します
（3）Sourceを全て小文字に変換します
（4）Sourceに含まれる括弧（括弧内を含む）を除外します
（5）Sourceに含まれるスペースを除外します
（6）特定文字を除外します（ハイフン、スラッシュなど）
：特定文字を除外したい場合は、除外したい文字や記号を入力します。

また、辞書名も入力できます。辞書名は、分類構築ツール画面の左側の一覧や、辞書を適用するときの辞書リストに表示されるため、入力しておくと便利です。

全ての入力が終わったら、「用語統制辞書を新規保存」を選択し、内容を保存します。