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SERVICE MANUAL
文書一覧の編集・ダウンロード
最終更新: 2025-06-13

目次

特許文書の一覧表示、ダウンロード
文書一覧、一覧ダウンロード
このページでは、文書読解パネル上部にある「」ボタンと「文書一覧」ボタンについてそれぞれ説明します。それぞれのボタンを選択すると、以下の操作を実行することができます。
「文書読解パネル」の操作方法
「文書読解パネル」の操作方法
「文書読込」ボタン
新たに特許文書をアップロードすることができます。詳細は、「特許文書のアップロード」をご参照ください。
「文書一覧」ボタン
これまでに読み込ませた特許文書を一覧表示するためのダイアログが開きます。このダイアログでは、「文書番号」、「文書名」、「メモ」により、特許文書を検索することができます。
また、表示された特許文書の一覧をクリップボードへコピーしたり、Excel、CSV形式でダウンロードすることができます。
文書一覧のダウンロード方法
文書一覧のダウンロード方法
ドキュメント検索機能
「文書一覧」ダイアログでは、「文書番号」、「文書名」、「メモ」により、過去にアップロードした特許文書を検索することができます。
多数の特許を読み込ませている場合には、メモに整理用のタグをつけておくことで、特定の文書を素早く検索することができます。
検索したのち、「フィルタ」部分に「文書番号」や「メモ」を入力して、さらに絞り込みを行うことができます。
また、検索結果はフィルタ入力欄右側の「•••」ボタンよりダウンロードすることもできます。
ドキュメント検索機能
ドキュメント検索機能
リストダウンロード
表示された特許文書のリストをクリップボードへコピーしたり、ExcelやCSV形式でダウンロードすることができます。
ダウンロード対象の特許文書は、検索により絞り込まれた特許文書が対象となります。なお、検索を行わずにダウンロードした場合は読み込んだ特許文書全てが対象になります。
リストダウンロード
リストダウンロード
ダウンロード項目には、「文書番号」、「メモ」、「サマリアにおける文書の『固定リンク』」、「JPlatPatの公報リンク」が含まれます。
例えば、サマリアのドキュメントを表計算ソフト等で管理したい場合や、特許文書に対して付与したメモをまとめて調査報告書等へコピーしたい場合に便利です。
ダウンロード結果
ダウンロード結果
複数の特許文書を一画面に読み込む
「文書一覧」ダイアログからも、複数の特許文書を一画面に読み込ませることができます。
対象の特許文書にチェックを入れ、フィルタ入力欄右側の「•••」ボタンを選択します。「選択文書を一画面に読み込む」を選択すると「一画面に読み込む」ダイアログが開きます。
↑↓を使って、主文書が「特許文書1」になるように調整し、「読み込む」ボタンを選択すると、一画面に複数の文献が表示されます。なお、同時に表示できるのは最大5件までとなります。
複数の特許文書を一画面に読み込む
複数の特許文書を一画面に読み込む
文書番号・メモの編集
また、この「文書一覧」ダイアログでは、各特許文書の「編集」ボタンを選択し、「文書番号」と「メモ」の内容を編集することができます。
「文書番号」と「メモ」の編集
「文書番号」と「メモ」の編集
「特許請求の範囲」の確認・編集
一度アップロードした特許文書の『特許請求の範囲』の内容を差し替えることができます。
1つの文書に関して、複数の特許請求の範囲(補正書,補正案等)を登録・管理することができます。対象特許文書の「特許請求の範囲」を、選択した特許請求の範囲の内容に差し替えて表示や指示することが可能です。
操作手順などの詳細は「特許請求の範囲の確認・編集(特許請求の範囲の差し替え)」をご参照ください。
「特許請求の範囲」の確認・編集
「特許請求の範囲」の確認・編集
共有ドキュメントの確認
「ドキュメント共有機能」において他のユーザと特許文書を共有した場合は、「文書一覧」ダイアログの「共有文書」タブを選択することにより、共有されたドキュメントを一覧表示したり、閲覧することができます。
他のユーザのドキュメントを共有
他のユーザのドキュメントを共有
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