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SERVICE MANUAL

一括翻訳機能
最終更新: 11時間前
一括翻訳機能
一括指示ツールの「一括翻訳」は、複数の特許公報の全文を、選んだ言語にまとめて翻訳し、公報ごとのWordで保存する機能です。公報番号を入力して登録するだけで、翻訳結果をZIPにまとめてダウンロードできます。
翻訳の対象は、公報全文（書誌タイトル・要約・請求の範囲・明細書・図面の説明）です。
【ポイント】
・1回の登録で、最大100件の公報を翻訳できます。
・翻訳先の言語は、日本語・英語・ドイツ語・フランス語・中国語・韓国語から選択します。
・処理モードはスピードモード固定で、切り替えられません。
ユースケース
・調査で抽出した外国語の公報を、日本語で読みたい場合
・日本の公報を英語に翻訳して、海外の拠点へ共有したい場合
なお、1件の公報を翻訳しながら読み進めたい場合は、「ＡＩ機械翻訳」をご利用ください。また、一括指示ツール全体の操作は、「一括指示ツール（バッチ処理)）」をご参照ください。
一括翻訳の使い方
1．一括指示ツール一覧の右上にある「一括翻訳」を選択すると、「一括翻訳の登録」画面が開きます。
「一括翻訳」は、一括指示ツール一覧画面のみにあり、「新たに指示を登録する」からは、ご利用いただけませんのでご留意ください。
「一括翻訳」の選択
「一括翻訳」の選択
2．「公報番号の入力」タブに、翻訳したい公報の番号（公開番号、特許番号）を1行に1件ずつ改行区切りで入力し、「読み込み確認」を選択します。公報番号の入力規則は、「収録公報・公報番号の仕様」をご参照ください。
また、「検索式から入力」タブより、検索式を作成して対象文書を指定することもできます。詳細は、「検索式による集合作成」をご参照ください。
公報番号の入力
公報番号の入力
検索式から入力
検索式から入力
3．入力した公報ごとに、読み込めるかどうかが表示されます。
「読み込み不可」の公報は、番号の誤りや未収録などの理由で、翻訳の対象から外れます。「読み込み可」の公報を確認した後、「翻訳設定へ進む」を選択します。
読み込み確認の結果
読み込み確認の結果
4．「翻訳設定」で、翻訳先の言語や上限チャンク数などを選択します。各項目の右の「説明」に、注意点が表示されますのでご確認ください。
翻訳設定
翻訳設定
設定項目内容
対象文献翻訳する公報の件数です。読み込めない公報を除いた件数が表示されます。
翻訳先言語日本語・英語・ドイツ語・フランス語・中国語・韓国語から選択します。登録ボタンの名前は、選んだ言語に合わせて「英語に一括翻訳する」のように変わります。
上限チャンク数1公報あたりの翻訳の上限です。チャンクとは、翻訳のために本文を区切った単位で、公報が長いほどチャンク数が増えます。「30単位（約123kトークンまで）」のように、単位数とトークン数の目安が表示されます。上限を上げると長い公報も翻訳できますが、消費指示数の最大値も増えます。
上限を超えた公報本文が上限を超える公報の扱いを選択します。詳しくは、「上限を超えた公報の扱い」をご参照ください。
消費指示数（見込み）「1-15指示」のように、「最小-最大」で表示されます。詳しくは、「消費指示数について」をご参照ください。
5．利用するモデルを選択し、「〇〇語に一括翻訳する」を選択すると、指示内容が登録され、処理が進みます。
なお、一括翻訳の登録画面には、メモ欄がありません。メモを付けたい場合は、指示登録後に、一括指示ツール一覧画面の「編集」を選択して入力します。
上限を超えた公報の扱い
本文が上限チャンク数を超える公報は、「上限を超えた公報」の設定に応じて、次のように扱われます。
選択肢動作
上限まで翻訳する（以降は省略）上限までの部分を翻訳し、訳文の末尾に注記が入ります。翻訳した分（上限チャンク数分）の消費指示数が発生します。
翻訳しない（エラー）その公報は翻訳されず、エラーになります。消費指示数は発生しません。
「翻訳しない（エラー）」を選択した場合の設定
「翻訳しない（エラー）」を選択した場合の設定
「翻訳しない（エラー）」を選択して翻訳されなかった公報は、査読支援ツールで、「本文が上限（10単位）を超えるため翻訳しませんでした」のように表示されます。
翻訳したい場合は、上限チャンク数を上げて登録しなおすか、「上限まで翻訳する（以降は省略）」を選択して登録します。なお、同じジョブで翻訳できた公報は、Wordで保存できます。
翻訳されなかった公報の表示
翻訳されなかった公報の表示
処理状況の確認・訳文の保存
登録すると、一括指示ツール一覧画面に「一括翻訳（全文）」のジョブが追加され、ステータスが「処理中」になります。すべての公報の翻訳が終わると、「完了」になります。
公報ごとのWord（ZIP）で保存する
すべての公報の処理が終わり、ステータスが「完了」になると、訳文をダウンロードできます。処理の途中では、ダウンロードできませんのでご留意ください。
1．対象のジョブの、「ダウンロード」ボタンを選択します。右側にダウンロードのパネルが開き、ジョブの一覧に「一括翻訳（全文）」が表示されます。
ダウンロードボタンの選択
ダウンロードボタンの選択
2．「ダウンロード」ボタンを選択し、「Word形式で保存（公報ごと・ZIP）」を選択すると、公報ごとの訳文が、1つずつWordファイルになり、ZIPにまとめてダウンロードされます。
一括翻訳結果の出力形式は、Wordのみです。クリップボード・Excel・CSVは選べません。
「Word形式で保存（公報ごと・ZIP）」の選択
「Word形式で保存（公報ごと・ZIP）」の選択
Wordの先頭には、書誌が「項目：値」の形で入ります。入る項目は、発明の名称・出願人・権利者・発明者・出願番号・出願日・公報番号・公開日です。なお、書誌は公報の原文のままで、本文のみが翻訳されます。
Wordの出力結果
Wordの出力結果
【ZIPの中のWordが、登録した件数より少ないとき】
翻訳されなかった公報（上限を超えたエラーなど）は、Wordファイルになりません。
査読支援ツールで各公報の指示結果を開き、エラーが表示されていないかをご確認ください。
査読支援ツールから1件ずつ保存する
一括指示ツール一覧画面の「査読支援」を選択して査読支援ツールを開き、公報を選択します。各文書の抄録の下にある、AI指示結果の欄の「訳文をWORDでダウンロード」を選択すると、その公報の訳文だけがWordファイルで保存されます。
「訳文をWORDでダウンロード」は、翻訳に成功した公報にだけ表示されます。同じジョブに翻訳できなかった公報が混ざっていても、成功した公報では利用できます。
また、訳文が長い場合は、画面に全文が表示されません。「回答全文をダウンロード（ZIP）」より、テキストで取得できます。
査読支援ツールでの「訳文をWORDでダウンロード」
査読支援ツールでの「訳文をWORDでダウンロード」
【「文書が見つかりませんでした」と表示される公報】
登録時に読み込み不可だった公報も、ジョブの件数に含まれます。査読支援ツールの文書一覧には、「文書が見つかりませんでした」と表示され、翻訳はされません。この文書については、Wordファイルが作成されることもなく、消費指示数も発生しません。
見つからなかった公報の表示
見つからなかった公報の表示
登録済みのジョブに文書を追加する
登録済みのジョブに、後から公報を追加して、同じ条件で翻訳できます。
1．一覧の対象ジョブの「⁝（三点リーダー）」から「文書の追加」を選択します。「文書の追加」画面には、追加できる件数も表示されます。
2．追加する公報の番号を入力し、「読み込み確認」を選択します。入力した番号の公報が見つからない場合は、「特許公報が見つかりませんでした」と表示されるため、公報番号を確かめて入力をしなおします。
文書の追加を選択
文書の追加を選択
文書の追加画面
文書の追加画面
3．読み込み可になった文書について、「一括指示を開始する」の下に、消費指示数（見込み）が「最低1〜最大5 / 1文書」のように表示されます。内容を確認し、「一括指示を開始する」を選択します。
消費指示数（見込み）の確認
消費指示数（見込み）の確認
登録済みの条件で、新しく追加した文書だけが自動で翻訳されます。翻訳が終わると、ジョブのステータスが再び「完了」になります。ダウンロードしなおすと、追加した公報の訳文もZIPに含まれます。
消費指示数について
一括翻訳の消費指示数は、「翻訳したチャンク数 × モデルの単価」で決まり、本文の長さによって変わります。
登録画面に表示される見込みと、実際の消費との関係は、次のとおりです。
【消費指示数のポイント】
・「消費指示数（見込み）」は、最大値の目安です。上限チャンク数を上げると、最大値も増えます。
・短い公報は、実際に翻訳した長さ分のみ消費指示数が発生するため、見込みより少なくなる場合があります。
・大量の文書では、処理が内部で分割される際の端数の切り上げにより、見込みより数指示多く消費される場合があります。
・「上限を超えた公報」の設定を「翻訳しない（エラー）」にした場合、エラーになった公報の消費指示数は発生しません。
・登録時に読み込み不可だった公報は、ジョブの件数には含まれますが、消費指示数は発生しません。
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